Le guide sur la recherche de projets

Portage Salarial
Comment trouver des Projets?

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Qu'est-ce que le portage salarial ?

Le portage salarial est un dispositif de travail qui repose sur une relation contractuelle tripartite. Il implique :

  1. Le salarié porté : un consultant, un expert ou un professionnel autonome.
  2. La société de portage salarial : l’entreprise qui encadre l’activité du salarié porté et assure sa gestion administrative.
  3. L’entreprise cliente : l’organisation pour laquelle le salarié porté réalise une mission spécifique.
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Dans ce modèle, le salarié porté signe un contrat de travail avec la société de portage salarial et réalise des prestations pour le compte de l’entreprise cliente. Cette configuration permet au professionnel de maintenir son indépendance tout en bénéficiant des avantages du salariat.

Préparer son profil

L'importance de préparer son profil pour trouver des missions

L’étape de préparation de votre profil est cruciale pour maximiser vos chances de trouver des missions en portage salarial. Cela inclut la mise en avant de votre expérience, de vos compétences et de vos projets de manière claire et professionnelle. Voici les principaux éléments à prendre en compte pour réussir cette étape :

Créer un CV et un portfolio percutants 📝🎨

  • CV spécifique au portage salarial : Le CV doit refléter votre expertise tout en étant adapté au statut de freelance en portage salarial. Mettez en avant vos missions passées avec des descriptions précises des projets que vous avez réalisés, en indiquant les résultats concrets obtenus. N’oubliez pas de mentionner vos compétences en gestion de projet, votre capacité à travailler en autonomie, et vos compétences en communication.
  • Portfolio de qualité : Le portfolio est l’élément clé pour démontrer vos compétences. Il doit présenter vos meilleurs projets de manière claire et visuelle. Incluez des détails sur vos réalisations, le contexte, les défis et les solutions que vous avez apportées. L’important est de montrer la diversité de vos réalisations et de votre capacité à résoudre des problèmes concrets.

Définir son domaine d’expertise 🎯

  • Cibler un secteur spécifique : La spécialisation dans un domaine spécifique permet de se positionner comme un expert. Cela permet aussi de vous différencier dans un marché compétitif. Si vous avez de l’expérience dans un secteur particulier, n’hésitez pas à le mettre en avant dans vos descriptions de missions.
  • Développer une niche : Identifier une niche qui vous passionne peut vous aider à trouver des missions plus ciblées. Les clients recherchent des experts dans des domaines spécifiques, et cela vous permet de vous positionner comme la solution idéale à leurs besoins.

Mettre en avant ses compétences 💪🔧

  • Compétences techniques : Il est essentiel de détailler les compétences techniques que vous maîtrisez. Mentionnez les outils, logiciels, ou méthodologies que vous utilisez dans votre domaine. N’hésitez pas à inclure vos compétences en gestion de projet, en développement ou dans d’autres domaines pertinents.
  • Compétences interpersonnelles (soft skills) : Les compétences en communication, en gestion de projet, en collaboration à distance et en gestion du temps sont aussi très importantes. En tant que freelance en portage salarial, vous êtes souvent en contact avec des clients ou d’autres freelances, il est donc essentiel de mettre en avant vos capacités à travailler en équipe, à écouter et à comprendre les besoins des clients.

Optimiser son profil LinkedIn 📱🔗

  • Un profil LinkedIn bien structuré : Un profil LinkedIn à jour et professionnel est essentiel pour se faire remarquer par des recruteurs ou des clients potentiels. Votre titre doit être clair et précis (par exemple : « Consultant freelance – Expert en marketing digital »). Décrivez vos missions dans la section « Expérience » en incluant des réalisations spécifiques et des résultats quantifiables. N’oubliez pas d’inclure des recommandations de clients ou collègues pour augmenter votre crédibilité.
  • Publications et partage de contenu : Publiez régulièrement des articles, études de cas ou des projets récents pour démontrer votre expertise. Cela permet non seulement de nourrir votre profil, mais aussi d’attirer des prospects en montrant que vous êtes actif et engagé dans votre domaine.

Soigner son branding personnel 💼✨

 

  • Création d’une identité visuelle : Créez un logo personnel, une charte graphique et un site web simple pour vous présenter. Cela montre non seulement vos compétences, mais aussi votre capacité à créer un branding cohérent.
  • Message clair et impactant : Votre message doit être clair et centré sur ce que vous pouvez apporter à vos clients. Mettez l’accent sur votre valeur ajoutée, votre capacité à comprendre les besoins des clients et à livrer des solutions adaptées.

 

Comment gérer sa structure freelance ? - Forbes France

L'importance du réseau professionnel

Privilégiez votre
réseau professionnel

En tant que freelance en portage salarial, il est crucial de développer une solide visibilité et de maintenir un réseau actif pour attirer des missions. Bien que les plateformes de freelances soient une excellente source d’opportunités, le réseautage direct, en ligne et en personne, demeure un moyen puissant de se faire connaître et d’augmenter ses chances de décrocher des missions intéressantes. Voici plusieurs stratégies pour réseauter efficacement et renforcer votre visibilité :

Exploiter LinkedIn à son plein potentiel Linkedin - Icônes des médias sociaux gratuites

  • Construire un réseau ciblé : LinkedIn est l’une des plateformes les plus importantes pour les freelances, notamment pour trouver des clients, des partenaires ou des contacts dans des secteurs spécifiques. Pour développer votre réseau, commencez par connecter avec des recruteurs, des responsables de projets, des responsables de startup ou des freelances dans votre domaine. Plus vous avez de connexions pertinentes, plus vous serez visible pour des opportunités de missions.
  • Publier régulièrement du contenu : Partagez des articles, des projets sur lesquels vous travaillez, des réflexions sur votre secteur d’activité, ou des études de cas sur des missions passées. Cela montre votre expertise et vous positionne comme un professionnel engagé et à l’écoute des tendances de votre secteur. Les posts réguliers renforcent votre présence et vous rendent plus facilement repérable par des recruteurs ou des clients potentiels.
  • Interagir avec les posts des autres : L’engagement sur LinkedIn est essentiel. Commentez les posts, félicitez vos contacts pour leurs réussites, et participez à des discussions pertinentes dans votre domaine. Cette interaction vous permet de vous faire remarquer et de montrer votre savoir-faire.

Participer à des événements professionnels 📅

  • Conférences et salons : Assister à des conférences, salons, ou meetups spécialisés dans votre domaine est une excellente manière de rencontrer des clients potentiels et d’élargir votre réseau. Vous pouvez échanger des cartes de visite, discuter de vos compétences et des projets sur lesquels vous travaillez, et même identifier des tendances dans l’industrie qui pourraient aboutir à des missions intéressantes. Ces événements vous offrent également un cadre plus informel pour créer des connexions durables.
  • Ateliers et webinaires : Si vous ne pouvez pas assister à des événements en présentiel, participez à des ateliers, webinaires et formations en ligne. Ces événements sont souvent des lieux d’échange, où vous pouvez partager vos connaissances tout en apprenant des autres. Cela augmente votre visibilité tout en vous permettant de rester à jour sur les dernières tendances et outils dans votre domaine.
  • Networking local : Recherchez des événements de networking dans votre ville ou votre région. Cela peut être un excellent moyen de rencontrer des entreprises locales qui ont besoin de vos services, mais également d’autres freelances avec qui vous pourriez collaborer.

Créer un blog ou un site personnel 📝

  • Blog professionnel : Créez un blog où vous partagez des articles, des études de cas, ou des analyses sur des problématiques liées à votre domaine. Un blog est une excellente façon de démontrer votre expertise et de vous positionner comme une référence dans votre secteur. Il améliore également votre visibilité sur les moteurs de recherche et permet aux clients potentiels de vous trouver plus facilement.
  • Site web ou portfolio : Si vous êtes un freelance créatif ou tech, avoir un portfolio en ligne est indispensable. Un site web avec des exemples de vos précédentes missions, des témoignages clients et une section blog améliore non seulement votre visibilité mais renforce votre crédibilité. Assurez-vous que votre site soit bien référencé sur Google en utilisant des mots-clés spécifiques et des descriptions précises de vos services.

Collaborer avec d’autres freelances ou agences 🤝

  • Partenariats et collaborations : Parfois, la meilleure façon de se faire connaître est de travailler avec d’autres freelances ou agences. Vous pouvez proposer de collaborer sur des projets plus importants, ou d’accepter des missions qui dépassent vos compétences, mais que vous pouvez gérer grâce à une collaboration. Travailler avec d’autres freelances peut également vous permettre d’élargir votre réseau.
  • Programmes d’affiliation ou recommandation : Certaines plateformes ou agences proposent des programmes d’affiliation ou de recommandation où vous pouvez recommander des freelances pour des missions et être rémunéré en retour. Participer à ce type de programmes peut élargir votre réseau tout en augmentant vos revenus.

Utiliser les réseaux sociaux spécialisés 📱

  • Twitter et Reddit : Ces plateformes peuvent être un excellent moyen de se faire connaître, surtout si vous partagez régulièrement des insights sur votre secteur ou répondez aux questions de professionnels qui cherchent des recommandations. Par exemple, vous pouvez rejoindre des groupes ou des communautés sur Reddit qui sont centrées autour de votre domaine d’expertise. En utilisant des hashtags pertinents et en interagissant avec les discussions, vous augmenterez votre visibilité.
  • Facebook et autres forums de freelances : Il existe de nombreux groupes Facebook ou forums en ligne où les freelances peuvent échanger des conseils et trouver des missions. Ces espaces sont également propices aux recommandations, ce qui peut vous aider à décrocher des missions par le biais du bouche-à-oreille. En participant activement à ces communautés, vous pouvez renforcer votre réputation et vous faire connaître auprès d’un large public.

Soigner votre « branding » personnel 🌟

  • Construire une marque personnelle forte : En tant que freelance, vous êtes votre propre marque. Votre façon de vous présenter, la qualité de votre travail, et votre communication jouent un rôle important dans la façon dont vous êtes perçu. Assurez-vous que vos visuels (site web, portfolio, profil LinkedIn) soient cohérents, professionnels et reflètent votre personnalité.
  • Cohérence dans la communication : Que vous soyez sur LinkedIn, votre blog, ou d’autres plateformes, assurez-vous d’être cohérent dans votre message et vos valeurs. Une marque personnelle bien définie vous permettra de vous distinguer et de vous rendre plus attractif aux yeux des clients potentiels.

Demander des recommandations et des témoignages 🏅

 

  • Témoignages clients : Après avoir terminé une mission avec un client, demandez-leur s’ils sont prêts à fournir un témoignage ou une recommandation pour votre travail. Ces témoignages sont une excellente manière de renforcer votre crédibilité et de rassurer de futurs clients. Plus vous en avez, plus vous renforcez votre réputation.
  • Références et recommandations : Demandez à vos contacts professionnels de recommander votre travail à d’autres. Le bouche-à-oreille est souvent une des meilleures méthodes pour trouver des missions de qualité. Les références provenant de clients ou de collègues sont toujours perçues comme plus fiables que des annonces publicitaires ou des plateformes en ligne.
Les plateformes de Freelance

Quelles sont les meilleures plateformes pour trouver des missions en portage salarial ?

Trouver des missions en portage salarial peut être facilité grâce aux plateformes en ligne spécialisées. Ces plateformes permettent aux freelances de se connecter directement avec des clients à la recherche de leurs compétences. Certaines d’entre elles sont généralistes, tandis que d’autres sont plus ciblées en fonction de votre secteur d’activité :

Les Plateformes généralistes 🌐

Ces plateformes sont ouvertes à différents secteurs et types de missions, ce qui vous permet de trouver une large gamme d’opportunités. Elles peuvent être une excellente première étape pour commencer à chercher des missions en tant que freelance en portage salarial.

  • Malt: Anciennement connue sous le nom de Hopwork, Malt est une plateforme française très populaire qui connecte les freelances avec des entreprises recherchant des compétences dans divers domaines, du design à la tech, en passant par la rédaction et le marketing. Elle est particulièrement appréciée pour son réseau solide et sa facilité d’utilisation. 
  • Upwork : Plateforme internationale très connue, Upwork permet aux freelances de proposer leurs services dans des domaines variés comme le développement web, la rédaction, le design, le marketing, etc. Elle offre une large variété de missions, à court ou long terme, et permet de travailler avec des clients du monde entier.
  • Freelancer.com : Une autre grande plateforme internationale qui propose des missions dans de nombreux secteurs. Elle permet aux freelances de créer un profil, de soumettre des propositions et de négocier des contrats avec des clients du monde entier.

Les Plateformes spécialisées dans la tech et le design 💻🎨

Si vous avez des compétences spécifiques dans des secteurs comme la tech, le développement, ou le design, il existe des plateformes qui se concentrent exclusivement sur ces domaines.

  • Toptal: Très sélective, cette plateforme est idéale pour des freelances hautement qualifiés. Toptal offre des missions dans les domaines du développement logiciel, du design, de la finance, etc. Elle met en relation les meilleurs talents avec des entreprises de renom, souvent dans des projets à haute valeur ajoutée.
  • Dribbble:  Spécialement destinée aux designers (graphistes, UX/UI, web designers), Dribbble est une plateforme permettant de partager son travail tout en trouvant des opportunités de missions freelance. Les designers peuvent y publier leur portfolio, participer à des concours, et attirer des clients intéressés par leurs créations.
  • Codeur.com : Principalement destinée aux développeurs, cette plateforme propose des missions variées dans le domaine du développement web, mobile et du design. Les entreprises peuvent publier des projets, et les freelances peuvent postuler à ceux qui correspondent à leurs compétences.

Plateformes pour les missions courtes ou spécifiques ⏳

Si vous recherchez des missions ponctuelles ou des projets spécifiques à court terme, ces plateformes peuvent être particulièrement utiles.

  • Fiverr:  Sur Fiverr, les freelances proposent des services sous forme de « gigs » (petites missions à des prix fixes). Les missions sont souvent courtes et bien définies, parfaites pour ceux qui cherchent à réaliser des tâches spécifiques, comme des retouches graphiques, la rédaction de contenu, ou des petites missions de développement.
  • Peopleperhour: Cette plateforme permet aux freelances de proposer des services sur une base horaire ou forfaitaire. Elle est idéale pour les missions ponctuelles et à court terme, notamment dans les secteurs du marketing digital, du développement web, du design, et plus encore.

Les Plateformes locales ou régionales 🇫🇷🌍

Certaines plateformes sont spécifiquement destinées aux freelances en France ou dans d’autres pays francophones, ce qui peut être avantageux si vous souhaitez trouver des missions locales ou travailler avec des entreprises proches de chez vous.

  • Comet : Spécialisée dans le secteur technologique, Comet est une plateforme française qui se concentre sur la mise en relation de freelances avec des startups ou des entreprises ayant des besoins techniques. Si vous êtes dans la tech ou le développement, cette plateforme est un excellent choix.
  • Kang : Spécialisée dans les freelances français, cette plateforme permet de trouver des missions dans des domaines comme le marketing, la rédaction, la traduction, ou le design. Elle est un bon choix pour ceux qui préfèrent travailler avec des clients locaux.

Pour utiliser ces plateformes efficacement, soignez votre profil : Prenez le temps de bien remplir votre profil avec une présentation claire de vos compétences, de vos expériences et de vos projets réalisés. Cela augmentera vos chances d’être sélectionné pour des missions. Mettez en avant vos réalisationset n’hésitez pas à joindre des exemples de vos précédents travaux ou des recommandations de clients. Cela permet aux recruteurs de mieux évaluer vos compétences. Enfin, soignez votre communication en répondant rapidement aux offres et en vous assurant de bien comprendre les besoins des clients avant de postuler. Une bonne communication est souvent la clé pour décrocher une mission.

Comment rédiger des propositions Convaincantes ?

Une proposition convaincante ne doit pas être un simple document décrivant vos compétences et votre tarif. Elle doit être structurée de manière à répondre directement aux besoins du client, en montrant que vous avez bien compris ses attentes et que vous êtes la personne qu'il recherche pour réaliser le projet. Personnalisez chaque proposition en fonction du client et de sa mission, mettez en avant vos réussites passées et proposez des solutions pratiques. En ajoutant un tarif clair et des garanties, et en terminant par un appel à l’action, vous maximisez vos chances de décrocher la mission.
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Comprendre le besoin

Lisez attentivement le brief ou la mission, et posez des questions pour clarifier les attentes du client afin de bien cerner les objectifs.
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Introduction accrocheuse

Commencez par une introduction personnalisée, montrant votre compréhension des besoins du client et que vous êtes la personne qu’il recherche.
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L'expertise en avant

Soulignez vos expériences pertinentes et résultats passés, en mettant l’accent sur des projets similaires qui apportent des bénéfices tangibles.
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Détailler la solution proposée

Expliquez comment vous allez résoudre les problèmes du client en précisant les étapes, la méthodologie et le calendrier pour la mission.
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Un budget clair et justifié

Indiquez vos tarifs en expliquant vos choix de prix en fonction de vos compétences et des services inclus, pour instaurer la confiance.
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Anticiper les objections

Répondez aux préoccupations du client (délais, budget, qualité), et montrez votre engagement en offrant des garanties si nécessaire.
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Références et témoignages

Si possible, incluez des témoignages clients ou des exemples de réussites précédentes pour renforcer la crédibilité de votre proposition.
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Un appel à l'action clair

Terminez votre proposition par une invitation à discuter ou à organiser une réunion pour avancer dans le processus de collaboration.
Rédiger une proposition convaincante est une compétence clé pour réussir en portage salarial. C’est une occasion de montrer votre expertise, de convaincre le client de la valeur que vous apportez, et de faciliter la prise de décision. Une proposition bien structurée et personnalisée augmente vos chances d’obtenir la mission et de débuter une collaboration fructueuse.
Négo et signature

Gérer le processus de négociation et de signature de contrat

Une fois que vous avez rédigé une proposition convaincante, le processus de négociation et de signature de contrat devient l'étape clé pour sécuriser une mission en portage salarial. Cette phase permet de clarifier les attentes, d’ajuster les conditions de travail et de formaliser l'accord.

Comprendre les attentes du client 🤔

La négociation commence dès le moment où vous commencez à échanger avec le client. Avant d’entrer dans les détails de la mission, il est primordial de bien comprendre ses attentes :

Clarifiez les objectifs : Si ce n’est pas déjà fait, demandez à votre client de détailler ses attentes en termes de résultats. Parfois, une mission peut sembler claire sur le papier, mais les objectifs réels peuvent varier. Avoir une vision commune du résultat final est essentiel pour éviter toute ambiguïté. 

Budget et délais : Confirmez le budget alloué à la mission et le délai de réalisation. Si le client est flexible sur l’une de ces deux dimensions, cela peut offrir une marge de manœuvre pour ajuster les conditions du contrat à votre avantage. À l’inverse, si les délais sont très serrés ou le budget limité, vous devez en tenir compte dans vos discussions.

  • Mode de collaboration : Discutez des préférences en termes de communication, de fréquence des réunions ou de suivi, et des outils utilisés. Ces détails peuvent avoir un impact sur le déroulement de la mission, et il est important que vous soyez aligné avec le client sur ces aspects.

Négocier le tarif et les conditions 💸

La négociation tarifaire est une étape délicate, mais elle est aussi l’occasion de valoriser votre expertise et de convaincre le client de la valeur que vous apportez. Voici quelques conseils pour aborder cette phase de manière professionnelle :

  • Soyez transparent sur vos tarifs : Lorsque vous présentez votre tarif, expliquez clairement comment il est calculé (par exemple, en fonction de votre expérience, de la complexité du projet, des délais ou du type de prestation). Cette transparence aide à justifier la valeur de vos services et à éviter les malentendus. 
  • Flexibilité dans les offres : Si le client ne peut pas accepter votre tarif initial, soyez prêt à discuter de différentes options pour arriver à un compromis. Cela peut inclure :
    • Révision des délais : Si le projet peut être prolongé ou modifié, cela peut justifier un tarif plus élevé.
    • Réduction de la portée : Si le client a un budget limité, vous pouvez proposer de réduire la portée du projet pour que le tarif initial reste viable.
    • Options de paiement échelonné : Si le client a des contraintes financières, vous pouvez discuter d’un paiement échelonné, ce qui permet de répartir le coût sur plusieurs étapes ou mois
  • Anticiper les objections : Les clients peuvent parfois trouver vos tarifs trop élevés ou non adaptés à leurs besoins. Soyez préparé à répondre à ces objections de manière constructive, en soulignant les avantages spécifiques de votre offre (expérience, qualité, délais, etc.). 💬

Convenir des conditions de travail 🔧

Outre le tarif, il est important de discuter des autres aspects opérationnels et administratifs de la mission. Ces éléments doivent être clairement définis avant la signature du contrat :

  • Durée de la mission : Précisez la durée de la mission (si elle est temporaire ou à long terme), les dates de début et de fin, ainsi que les horaires de travail. Si le projet évolue, il est également important de définir une procédure pour ajuster ces éléments.
  • Modalités de communication : Définissez les canaux et la fréquence des échanges. Est-ce que vous aurez des réunions hebdomadaires, des points par email, ou des mises à jour régulières via un outil de gestion de projet ? Cela permet de structurer la collaboration et d’éviter toute confusion.
  • Livrables : Soyez précis sur ce que vous devez livrer à la fin de chaque phase ou à la fin du projet. Définissez les critères de qualité et les attentes de validation. Cela protège à la fois le client et vous-même. 
  • Droits de propriété intellectuelle : Selon la nature de la mission, il est crucial de clarifier les droits liés à la propriété intellectuelle des livrables. Par exemple, un développeur web devra s’assurer que le client détient les droits sur le code développé. Précisez si les droits sont transférés ou s’ils restent partagés.
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  •  Confidentialité : Si la mission implique des informations sensibles, il est essentiel d’aborder la confidentialité et de signer un accord de non-divulgation (NDA) si nécessaire.

Rédiger un contrat clair et détaillé 📑

Une fois que vous avez convenu des principaux termes de la mission, il est temps de formaliser l’accord par écrit. Le contrat est un document essentiel qui protège à la fois vous et le client, et il est donc important de s’assurer qu’il soit aussi clair que possible. Voici les éléments clés à inclure :

  • Identité des parties : Assurez-vous que le contrat mentionne correctement vos informations personnelles, ainsi que celles de l’entreprise cliente (nom, adresse, numéro de SIRET si applicable).
  • Objet de la mission : Décrivez précisément l’objet du contrat et les prestations qui seront fournies. Plus le contrat est détaillé, moins il y a de place pour l’ambiguïté.
  • Conditions financières : Indiquez clairement le montant de la rémunération (tarif horaire, journalier, forfait, etc.), les modalités de paiement, la fréquence (mensuelle, à la fin du projet, en plusieurs tranches) et les conditions en cas de retard de paiement.
  • Délais et livrables : Précisez les délais de réalisation pour chaque étape du projet, ainsi que les livrables attendus. Incluez également des dispositions concernant des ajustements ou des retards si nécessaire.
  • Clauses de résiliation : Mentionnez les conditions dans lesquelles le contrat peut être résilié par l’une ou l’autre des parties, ainsi que les pénalités éventuelles en cas de résiliation anticipée ou de non-respect des termes du contrat.
  • Assurance et responsabilités : Définissez clairement les responsabilités de chaque partie, notamment en cas d’erreurs, d’omissions ou de défauts dans les livrables.
  • Litiges : En cas de conflit, spécifiez la procédure de résolution, qu’il s’agisse de médiation, d’arbitrage, ou de recours à la justice. Précisez également la législation applicable en fonction du pays ou de la région.

Signer le contrat ✍️

Une fois que le contrat est rédigé et que les deux parties sont d’accord, il est temps de le signer. Voici quelques conseils pour cette étape :

  • Vérification : Relisez attentivement le contrat avant de le signer. Vérifiez que tous les termes sont bien respectés et que rien n’a été oublié. N’hésitez pas à demander des clarifications si quelque chose vous semble flou.
  • Signature électronique ou physique : Selon les préférences du client et les réglementations en vigueur, vous pouvez signer le contrat électroniquement via des plateformes comme DocuSign, ou par voie physique si nécessaire. Assurez-vous que les deux parties ont une copie signée pour référence future.
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N'hésitez pas à nous solliciter pour vous accompagner dans vos démarches. De la simulation de salaire à la diffusion de votre CV ou dossier de compétences, nos équipes vous accompagnent sur tous les aspects de votre activité de salarié porté.