SOMMAIRE
- Le guide pour facturer son client en portage salarial
- Quelles différences dans la facturation entre portage salarial et les autres statuts ?
Avant de se lancer en tant que freelance, on se pose tous des questions sur la partie financière, notamment la facturation, pour comprendre comment cela fonctionne. C’est le cas de Marc, qui est Product Owner à Toulouse. Après plusieurs années en CDI, il envisage de se lancer dans une activité indépendante. Séduit par la souplesse du freelancing, et un brin phobique de l’administratif, il hésite cependant sur le choix du statut, et veut opter pour le système le plus facile et confortable, tout en se déchargeant au maximum de la gestion d’entreprise. Il écarte donc la micro-entreprise, la SASU ou encore l’EURL, pour s’intéresser au portage salarial. Il cherche à comprendre comment fonctionne la facturation en portage salarial, un aspect clé pour organiser sa future activité professionnelle.
Le guide pour facturer son client en portage salarial
En portage salarial, le professionnel porté conserve une certaine autonomie dans la gestion de ses prestations, mais la facturation est assurée par la société de portage. Ce mécanisme permet au freelance d’éviter les contraintes administratives liées à l’émission de factures et à la déclaration de la TVA.
Concrètement, c’est la société de portage qui établit la facture au nom du salarié porté. Elle collecte les éléments nécessaires : contrat signé avec le client, bon de commande, temps passé ou livrables réalisés. Une fois la mission validée, elle émet la facture en bonne et due forme, au nom de l’entreprise cliente.
Pour Marc, ce processus lui assure une conformité totale sur le plan juridique et fiscal, tout en le déchargeant de tâches administratives complexes, et lui faire bénéficier de la liberté du freelance, sans les contraintes.
Les mentions obligatoires à faire apparaître
La facture émise par la société de portage contient toutes les mentions légales obligatoires, comme toute facture d’une entreprise classique : numéro de facture, date, identité des parties, objet de la prestation, montant HT, taux et montant de TVA, conditions de règlement, etc.
Le nom de Marc, ou de tout salarié porté, peut également apparaître en tant qu’intervenant ou prestataire désigné, mais l’émetteur légal reste toujours la société de portage. Cela signifie également que c’est elle qui encaisse les fonds et les reverse ensuite au salarié porté sous forme de salaire, après déduction des frais de gestion et des cotisations sociales.
La facturation et les délais de paiement
Les délais de paiement sont généralement convenus entre le freelance et son client, mais ils sont aussi contractuellement encadrés par la société de portage. La norme se situe entre 30 et 45 jours après réception de la facture. Mais si Marc négocie un délai plus court avec son client, il n’y a aucun problème à être réglé à réception de la facture par exemple.
Certains organismes de portage proposent un service de « paiement à date fixe », assurant au salarié porté une rémunération régulière indépendamment du règlement du client. Cette option peut rassurer les professionnels qui souhaitent une visibilité sur leurs revenus, notamment lors de missions longues.
La gestion de la TVA
Un point souvent mal compris : en portage salarial, la gestion de la TVA est assurée par la société de portage. Contrairement au micro-entrepreneur, qui peut être en franchise de TVA, le salarié porté ne se charge ni de la déclaration ni du reversement de la TVA à l’État. Marc n’aura absolument rien à faire côté TVA.
La facture émise à l’entreprise cliente est donc assujettie à la TVA si la société de portage y est elle-même soumise, ce qui est majoritairement le cas en France. Cette modalité est transparente pour le salarié porté, qui perçoit son salaire net sans avoir à gérer cet aspect fiscal, tandis que la société de portage salarial se chargera de collecter, déclarer et reverser la TVA à l’État.
Le suivi de sa facturation
La majorité des sociétés de portage mettent à disposition de leurs consultants un espace en ligne pour suivre leurs missions, les factures émises, les paiements reçus et les bulletins de paie associés.
Ce tableau de bord facilite le suivi de l’activité, permet d’anticiper la trésorerie et d’obtenir une vision claire des montants facturés, des frais déduits, et du salaire net attendu. C’est un avantage notable pour les freelances qui souhaitent exercer sans se plonger dans des tableaux comptables complexes. Cela permet à Marc de voir en quelques clics le montant total facturé, le montant total perçu comme salaire, le montant de ses frais…
La relation client
Même si la société de portage émet la facture, le salarié porté reste maître de la relation commerciale avec son client. Il définit lui-même ses tarifs, négocie les modalités de la prestation et valide les livrables. Par exemple, Marc peut relancer son client en cas de facture impayée, si nécessaire, même si les entreprises de portage salarial peuvent également gérer cet aspect. Il devra s’assurer que sa communication ne fasse pas doublon avec sa société de portage salarial.
Cette répartition des rôles permet au freelance de se concentrer sur le cœur de son activité tout en bénéficiant d’un cadre sécurisé et conforme pour la gestion administrative et juridique. Le portage salarial agit ainsi comme un intermédiaire de confiance, sans interférer dans le contenu de la mission. D’ailleurs, de plus en plus d’ESN optent pour le portage salarial, pour la simplicité du modèle.
Les différences de facturation entre portage salarial et les autres statuts
Contrairement au micro-entrepreneur, qui doit gérer seul ses devis, ses factures et sa comptabilité, ou à une SASU / EURL, qui suppose de suivre une logique comptable stricte, le portage salarial offre une solution intermédiaire : autonomie sur les missions, simplicité sur l’administratif.
Cette approche séduit particulièrement les professionnels en reconversion ou les cadres expérimentés qui souhaitent devenir indépendants sans gérer une société. Elle convient aussi à ceux qui envisagent le freelancing comme un test, avant de passer à une structure plus classique s’ils le souhaitent, ce qui est exactement le cas de Marc.
Pour résumer, la facturation en portage salarial repose sur un principe simple : vous vous occupez du client, la société de portage s’occupe du reste.
